إزالة التكرارات في جداول بيانات Google

يمكن أن تؤدي البيانات المكررة في كثير من الأحيان إلى الارتباك والأخطاء والرؤى المنحرفة. ولحسن الحظ، توفر لنا جداول بيانات Google العديد من الأدوات والتقنيات لتبسيط مهمة تحديد هذه الإدخالات الزائدة وإزالتها. بدءًا من مقارنات الخلايا الأساسية وحتى الأساليب المتقدمة القائمة على الصيغ، ستكون مجهزًا لتحويل الأوراق المزدحمة إلى موارد منظمة وقيمة.
سواء كنت تتعامل مع قوائم العملاء، أو نتائج الاستطلاع، أو أي مجموعة بيانات أخرى، فإن التخلص من الإدخالات المكررة يعد خطوة أساسية نحو التحليل الموثوق واتخاذ القرار.
في هذا الدليل، سنتعمق في طريقتين للسماح لك بتحديد القيم المكررة وإزالتها.

إنشاء الجدول

لقد قمنا أولاً بإنشاء جدول في جداول بيانات Google، والذي سيتم استخدامه في الأمثلة لاحقًا في هذه المقالة. يحتوي هذا الجدول على 3 أعمدة: العمود A، بالرأس 'الاسم'، يحمل أسماء المتاجر؛ يحتوي العمود B على العنوان 'العمر'، الذي يحمل أعمار الأشخاص؛ وأخيرًا، يحتوي العمود C، رأس 'المدينة'، على مدن. إذا لاحظنا أن بعض الإدخالات في هذا الجدول مكررة، مثل إدخالات 'John' و'Sara'.

سنعمل في هذا الجدول على إزالة هذه القيم المكررة بطرق مختلفة.

الطريقة الأولى: استخدام ميزة 'إزالة التكرارات' في جداول بيانات Google

الطريقة الأولى التي نناقشها هنا هي إزالة القيم المكررة من خلال استخدام ميزة 'إزالة التكرارات' في Google Sheet. ستقوم هذه الطريقة بإزالة الإدخالات المكررة بشكل دائم من نطاق الخلايا المحدد.

لتوضيح هذه الطريقة، سننظر مرة أخرى في الجدول الذي تم إنشاؤه أعلاه.

لبدء العمل بهذه الطريقة، نحتاج أولاً إلى تحديد النطاق الكامل الذي يحتوي على بياناتنا، بما في ذلك الرؤوس. في هذا السيناريو، اخترنا الخلايا أ1:ج11 .

في الجزء العلوي من نافذة جداول بيانات Google، سترى شريط تنقل يحتوي على قوائم متنوعة. حدد موقع خيار 'البيانات' وانقر عليه في شريط التنقل.

ستظهر قائمة منسدلة عند النقر على خيار 'البيانات'، لتقدم لك العديد من الأدوات والوظائف المتعلقة بالبيانات والتي يمكن استخدامها لتحليل بياناتك وتنظيفها ومعالجتها.

في هذا المثال، سنحتاج إلى الوصول إلى قائمة 'البيانات' للانتقال إلى خيار 'تنظيف البيانات'، والذي يتضمن ميزة 'إزالة التكرارات'.

بعد وصولنا إلى مربع الحوار 'إزالة التكرارات'، ستظهر لنا قائمة بالأعمدة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. بناءً على هذه الأعمدة، سيتم العثور على التكرارات وإزالتها. سنضع علامة على مربعات الاختيار المقابلة في مربع الحوار اعتمادًا على الأعمدة التي نريد استخدامها لتحديد التكرارات.

في مثالنا، لدينا ثلاثة أعمدة: 'الاسم'، و'العمر'، و'المدينة'. نظرًا لأننا نريد تحديد التكرارات استنادًا إلى الأعمدة الثلاثة، فقد قمنا بتحديد مربعات الاختيار الثلاثة جميعها. وبصرف النظر عن ذلك، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار 'تحتوي البيانات على صف رأس' إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على رؤوس. بما أن لدينا رؤوسًا في الجدول الموضح أعلاه، فقد قمنا بتحديد مربع الاختيار 'تحتوي البيانات على صف رأس'.

بمجرد تحديد الأعمدة لتحديد التكرارات، يمكننا المتابعة لإزالة تلك التكرارات من مجموعة البيانات الخاصة بنا.

ستجد زرًا أسفل مربع الحوار 'إزالة التكرارات' المسمى 'إزالة التكرارات'. انقر على هذا الزر.

بعد النقر على 'إزالة التكرارات'، ستقوم جداول بيانات Google بمعالجة طلبك. سيتم فحص الأعمدة، وستتم إزالة أي صفوف تحتوي على قيم مكررة في تلك الأعمدة، مما يؤدي إلى إزالة التكرارات بنجاح.

تؤكد الشاشة المنبثقة أنه تمت إزالة القيم المكررة من الجدول. يوضح أنه تم العثور على صفين مكررين وإزالتهما، مما يترك الجدول بثمانية إدخالات فريدة.

بعد استخدام ميزة 'إزالة التكرارات'، يتم تحديث جدولنا على النحو التالي:

ملاحظة مهمة يجب مراعاتها هنا هي أن إزالة التكرارات باستخدام هذه الميزة يعد إجراءً دائمًا. سيتم حذف الصفوف المكررة من مجموعة البيانات الخاصة بك، ولن تتمكن من التراجع عن هذا الإجراء إلا إذا كان لديك نسخة احتياطية للبيانات. لذا، تأكد من أنك اخترت الأعمدة الصحيحة للعثور على التكرارات عن طريق التحقق مرة أخرى من اختيارك.

الطريقة الثانية: استخدام الدالة الفريدة لإزالة التكرارات

الطريقة الثانية التي سنناقشها هنا هي استخدام فريد الوظيفة في جداول بيانات Google. ال فريد تقوم الدالة باسترداد قيم مميزة من نطاق أو عمود محدد من البيانات. على الرغم من أنه لا يقوم بإزالة التكرارات من البيانات الأصلية مباشرةً، إلا أنه يقوم بإنشاء قائمة بالقيم الفريدة التي يمكنك استخدامها لتحويل البيانات أو تحليلها بدون تكرارات.

لنقم بإنشاء مثال لفهم هذه الطريقة.
سوف نستخدم الجدول الذي تم إنشاؤه في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي. كما نعلم بالفعل، يحتوي الجدول على بيانات معينة مكررة. لذلك، اخترنا خلية، 'E2'، لكتابة فريد صيغة في. الصيغة التي كتبناها هي كما يلي:

=فريد(A2:A11)

عند استخدامها في جداول بيانات Google، تسترد الصيغة الفريدة القيم الفريدة في عمود منفصل. لذلك، قدمنا ​​هذه الصيغة مع نطاق من الخلية A2 ل أ11 ، والذي سيتم تطبيقه في العمود A. وبالتالي، تستخرج هذه الصيغة القيم الفريدة من العمود أ ويعرضها في العمود الذي تمت كتابة الصيغة فيه.

سيتم تطبيق الصيغة على النطاق المعين عند الضغط على مفتاح Enter.

في هذه اللقطة، يمكننا أن نرى أن خليتين فارغتين. وذلك لأنه تم تكرار قيمتين في الجدول، وهما جون وإيميلي. ال فريد تعرض الدالة مثيلًا واحدًا فقط لكل قيمة.

لم تقم هذه الطريقة بإزالة القيم المكررة مباشرة من العمود المحدد ولكنها أنشأت عمودًا آخر لتزويدنا بالإدخالات الفريدة لذلك العمود، مما يؤدي إلى إزالة التكرارات.

خاتمة

تعد إزالة التكرارات في جداول بيانات Google طريقة مفيدة لتحليل البيانات. يوضح هذا الدليل طريقتين تمكنانك من إزالة الإدخالات المكررة من بياناتك بسهولة. أوضحت الطريقة الأولى استخدام جداول بيانات Google لإزالة الميزة المكررة. تقوم هذه الطريقة بفحص نطاق الخلايا المحدد وإزالة التكرارات. الطريقة الأخرى التي ناقشناها هي استخدام الصيغة لاسترداد القيم المكررة. على الرغم من أنه لا يزيل التكرارات مباشرة من النطاق، إلا أنه يعرض القيم الفريدة في عمود جديد بدلاً من ذلك.