مزايا استخدام الأعمدة في Microsoft Word
استخدام الأعمدة في برنامج MS Word له العديد من الفوائد، بما في ذلك:
- زيادة إمكانية القراءة : من خلال تقسيم المادة إلى أسطر أقصر، قد تسهل الأعمدة قراءتها. وهذا مفيد بشكل خاص للمستندات الطويلة أو المعقدة.
- مظهر أكثر احترافية : يمكن أن تساعد الأعمدة في جعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية وصقلًا. وهذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للوثائق التسويقية والتجارية.
- استخدام أكثر كفاءة للمساحة : يمكن احتواء المزيد من النص على الصفحة باستخدام الأعمدة دون التأثير على إمكانية قراءتها. وهذا مفيد للمنشورات مثل النشرات والكتيبات والنشرات الإخبارية.
- أسهل في التنظيم : يمكن أن تساعدك الأعمدة في إدارة المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأعمدة لإنشاء قائمة مصطلحات أو قائمة شريط جانبي أو جدول محتويات.
إنشاء الأعمدة في مايكروسوفت وورد
اتبع هذه الخطوات لإنشاء أعمدة في Microsoft Word:
الخطوة 1 : قم بتشغيل تطبيق Microsoft Word على نظامك.
إذا كنت تفضل العمل على مستند تم إنشاؤه مسبقًا، فما عليك سوى النقر عليه.
الخطوة 2 : انقر على 'مستند فارغ'.
تجاوز هذه الخطوة إذا كنت تعمل على مستند موجود بالفعل.
الخطوه 3 : انتقل إلى علامة التبويب 'التخطيط'.
الخطوة 4 : انقر فوق زر 'الأعمدة' في علامة التبويب 'تخطيط'. يؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة تحتوي على الخيارات التالية:
- الأول: الإعداد الافتراضي لمستند Word.
- الثاني: تقسيم الصفحة إلى عمودين منفصلين.
- ثلاثة: يقوم بتحويل المحتوى إلى ثلاثة أعمدة.
- اليسار: يضع غالبية المحتوى على الجانب الأيمن من المستند، مع ترك عمود صغير على اليسار.
- اليمين: يترك عمودًا واحدًا صغيرًا على الجانب الأيمن من الصفحة بينما يتم وضع معظم المحتوى على اليسار.
عندما تقوم بتمييز قسم (أو النص بأكمله) قبل اختيار عمود متاح، سيتم تنظيم المحتوى الخاص بك بحيث يتم عرضه في أعمدة.
الخطوة 5: حدد أحد تخطيطات الأعمدة المتاحة من القائمة المنسدلة 'الأعمدة'.
عند النقر فوق خيار عمود، سيقوم Microsoft Word بإنشاء أعمدة غير مرئية في المستند الخاص بك. أثناء الكتابة، سيتم التفاف النص تلقائيًا إلى السطر التالي من نفس العمود قبل الوصول إلى الهامش الأيمن. وأيضًا، سوف يتدفق النص تلقائيًا إلى العمود التالي عندما يصل إلى أسفل/نهاية الصفحة، وهكذا.
إنشاء أعمدة مخصصة في Microsoft Word
يمكن استخدام الخطوات المذكورة فيما يلي لإنشاء أعمدة بناءً على تفضيلاتك:
الخطوة 1 : قم بتشغيل Microsoft Word وابدأ بمستند فارغ جديد أو افتح مستندًا محفوظًا.
الخطوة 2: انقر فوق الزر 'الأعمدة' ضمن قسم 'إعداد الصفحة' في علامة التبويب 'التخطيط'.
الخطوه 3: انقر على خيار 'المزيد من الأعمدة' من القائمة المنسدلة. سيتم وضعه في أسفل قائمة العمود.
الخطوة 4: اختر عدد الأعمدة. يحتوي الجزء العلوي من هذه النافذة على خيارات مثل واحد واثنان وثلاثة وما إلى ذلك. سيتم تطبيق خيار على المستند الخاص بك بمجرد النقر فوقه.
عندما تقوم بتمييز النص، يتم تطبيق التأثير مثل تحويل المحتوى إلى أعمدة على النص المميز فقط.
الخطوة 5: ضبط فصل العمود وعرضه. لزيادة القيم أو تقليلها، استخدم الأسهم لأعلى أو لأسفل بجوار قيم 'العرض' و'التباعد'.
الخطوة 6: يمكن إلغاء تحديد مربع 'عرض العمود المتساوي' إذا كنت تريد أن يكون أحد الأعمدة أوسع من الآخر.
الخطوة 7 : استخدم مربع الاختيار 'الخط الفاصل' لإنشاء حد. سيكون هناك خط واضح بين الأعمدة الخاصة بك نتيجة للقيام بذلك.
إذا كنت لا تريد فاصلًا مرئيًا، قم بإلغاء تحديد هذا المربع.
استخدام الأعمدة من القوالب الافتراضية
يعد إنشاء تخطيط عمود مخصص أمرًا أسهل، لكن إعداده يستغرق وقتًا. تقدم Microsoft قوالب أعمدة محددة مسبقًا يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك والتي يمكن أن توفر لك الوقت.
افتح تطبيق مايكروسوفت وورد. يمكنك العثور على عدد من التخطيطات المحددة مسبقًا في قسم 'المميزة' في العرض خلف الكواليس. إذا لم يكن عرض الكواليس مرئيًا، فاختر 'ملف > جديد' من القائمة وتحقق من المنطقة 'المميزة'. يمكن أيضًا استخدام مربع البحث للبحث عن تخطيطات الأعمدة.
كما ترى، هناك العديد من الأنماط ذات الأعمدة الجذابة للسير الذاتية والكتيبات والأحداث للاختيار من بينها وتحريرها.
لتنزيل قالب من مكتبة Microsoft Office في Word، ما عليك سوى تصفح القوالب والنقر على القالب الذي تريده. سيقوم Microsoft Word بتنزيل القالب تلقائيًا لك.
إضافة فواصل الأعمدة
عند العمل مع الأعمدة، يمكن أن يؤدي فاصل الأعمدة إلى إجبار جزء من المحتوى الخاص بك على الانتهاء عند نقطة معينة والبدء من أعلى العمود التالي. فيما يلي الخطوات:
الخطوة 1 : ضع المؤشر عند نقطة البداية أو مكان النص الذي تريد جعله بداية العمود التالي.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب 'التخطيط'.
الخطوه 3: انقر فوق الزر 'فاصل' من قسم 'إعداد الصفحة'. يعرض هذا خيارات مختلفة لفاصل الصفحات وفاصل الأقسام. انقر على خيار 'العمود'.
الخطوة 4: سيبدأ العمود الآن من النقطة التي حددتها.
خاتمة
من خلال تقسيم النص إلى أسطر أقصر وتجميع المعلومات ذات الصلة معًا، يمكن للأعمدة أن تجعل مستنداتك أسهل في القراءة وأكثر تنظيمًا وأكثر جاذبية من الناحية البصرية. سواء كنت تكتب تقريرًا طويلًا، أو تنشئ كتيبًا تسويقيًا، أو تصمم رسالة إخبارية، يمكن أن تساعدك الأعمدة في تحقيق النتائج المرجوة. ناقش هذا المنشور كيفية تعيين الأعمدة في مستندات Microsoft Word باستخدام الإعدادات المسبقة لتخطيط العمود والأعمدة المخصصة وكيفية استخدام فواصل الأعمدة لإجبار النص على البدء في أعلى عمود جديد.