كيفية إضافة توقيع في Outlook؟

Microsoft Outlook هو تطبيق عميل بريد إلكتروني شائع عبر الأنظمة الأساسية تم تقديمه في 16 يناير 1997. ومنذ ذلك الحين، مر بالعديد من التغييرات أو الترقيات التي جعلت منه عميل بريد إلكتروني متكامل. لجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو أكثر احترافية، فهي تتميز بـ إمضاء خيار لزيادة مصداقية البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إنشاء وإضافة التوقيع في Outlook يتطلب بعض المعرفة.

سيناقش هذا الدليل العملية الكاملة 'لإضافة توقيع لجميع مستخدمي Outlook' على منصات متعددة.

مخطط سريع:

• كيفية إضافة توقيع في Microsoft Outlook على سطح المكتب/الكمبيوتر المحمول؟
• في Outlook ويب.
• في Outlook ويندوز.
• في أوتلوك ماك.
• كيفية إضافة توقيع في Microsoft Outlook على الهاتف المحمول؟
• في Outlook أندرويد.
• في الآيفون الآوتلوك.
• كيفية إنشاء التوقيعات المهنية لبرنامج Microsoft Outlook؟
• الحد الأدنى

كيفية إضافة توقيع في Microsoft Outlook على سطح المكتب/الكمبيوتر المحمول؟

على سطح المكتب/الكمبيوتر المحمول، يمكن للمستخدمين الحصول على أقصى استفادة من تطبيق Outlook الأصلي. إنه قابل للتثبيت أصلاً على نظامي التشغيل Windows وmacOS ولكن يمكن الوصول إليه أيضًا باستخدام Outlook.com . فهو يوفر نفس الوظائف تقريبًا على جميع الأنظمة الأساسية، كما أن التوقيع متاح على جميع الأنظمة الأساسية.

إضافة توقيع في Outlook Web

لإضافة توقيع في إصدار الويب من Outlook، اتبع الخطوات المذكورة أدناه:

الخطوة 1 : إنشاء بريد جديد.

الخطوة 2 : انقر/اضغط على علامة التبويب 'إدراج'، ثم على التوقيع والتوقيعات.

الخطوه 3 : إنشاء وإدارة التوقيع.

الرسم التوضيحي للخطوات المذكورة أعلاه هو كما يلي:

الخطوة 1: إنشاء بريد جديد
يستضيف شريط أدوات الشريط العديد من الأدوات (في علامات التبويب)، بما في ذلك إدراج علامة التبويب التي يوجد تحتها خيار التوقيع. يكون الشريط مرئيًا فقط عند إنشاء بريد إلكتروني جديد. لذا، انقر/اضغط على ''البريد الجديد'' زر:

الخطوة 2: افتح معالج 'إضافة التوقيع'.
أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد، ستظهر علامات تبويب متعددة على شريط أدوات الشريط. انقر/اضغط على علامة التبويب 'إدراج'، إمضاء ومن ثم التوقيعات . من هنا، يمكنك إنشاء/إزالة أو إدارة التوقيعات في Outlook:

الخطوة 3: إنشاء وإدارة التوقيع
فتح إمضاء الخيارات، ستظهر النافذة التالية. حدد علامة التبويب 'إنشاء وإعادة التشغيل' من هنا، ويمكنك:

1. استخدم ال 'توقيع جديد' زر لإضافة/تضمين توقيع جديد وتسميته.
2. التوقيع 1 هو اسم التوقيع الذي قمنا بإنشائه.
3. يتيح لك الجزء الموجود أسفل اسم التوقيع إضافة صور أو نص إلى توقيعك.
4. لتعيين التوقيعات الافتراضية لبرنامج Outlook Web للرسائل الجديدة، استخدم 'للرسائل الجديدة' القائمة المنسدلة وحدد التوقيع الذي قمت بإنشائه.
5. لتعيين التوقيعات الافتراضية لبرنامج Outlook Web للردود/إعادة التوجيه، استخدم ملف 'للردود/إعادة التوجيه' القائمة المنسدلة وحدد التوقيع الذي قمت بإنشائه.
6. ضرب يحفظ زر لإنشاء التوقيع وحفظه:

لإضافة توقيع يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook، انقر / اضغط على إدراج وبعد ذلك إمضاء . حدد التوقيع المراد إضافته بالنقر عليه (التوقيع 1 في هذه الحالة):

إضافة توقيع في Outlook Windows

يتوفر Outlook بشكل ساذج على نظام التشغيل Microsoft Windows ويحتوي على كافة الميزات مقارنة بإصدار الويب. لإضافة توقيع في إصدار Outlook Windows، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1 : إنشاء بريد إلكتروني جديد.

الخطوة 2 : انقر/اضغط على علامة التبويب 'إدراج' ⇒ التوقيع ⇒ التوقيعات.

الخطوه 3: إضافة وإدارة التوقيع.

الرسم التوضيحي للخطوات المذكورة أعلاه هو كما يلي.

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد
تمامًا مثل Outlook web، يتطلب إصدار سطح المكتب أيضًا بريدًا إلكترونيًا جديدًا قبل أن تتمكن من إضافة توقيع. لذا، انقر/اضغط على بريد إلكتروني جديد زر:

الخطوة 2: افتح معالج 'إضافة التوقيع'.
أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد، ستصبح علامات التبويب المتعددة مرئية على شريط أدوات الشريط. انقر/اضغط على إدراج فاتورة غير مدفوعة، إمضاء ومن ثم التوقيعات . من هنا، يمكنك إنشاء/إزالة أو إدارة التوقيعات في Outlook:

الخطوة 3: إنشاء وإدارة التوقيع
بعد فتح خيارات التوقيع، ستظهر النافذة التالية. حدد توقيع البريد الإلكتروني التبويب من هنا، ويمكنك:

1. ال 'اختر التوقيع للتحرير' يتيح الجزء للمستخدمين عرض التوقيعات التي أنشأوها.
2. ال ' يمسح '،' جديد '،' يحفظ '، و ' إعادة تسمية تُستخدم الأزرار لإدارة التوقيعات. استخدم ال جديد زر لتسمية وإضافة توقيع جديد.
3. الجزء الموجود أسفل 'تعديل التوقيع' يتيح للمستخدمين إضافة الصور والنصوص إلى التوقيع.
4. ال اختر التوقيع الافتراضي يسمح للمستخدمين بتعيين حساب البريد الإلكتروني الذي سيتم إضافة التوقيع إليه. باستخدام رسائل جديدة من القائمة المنسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد التوقيع الذي يريدون إضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. باستخدام الردود/إعادة التوجيه من القائمة المنسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد التوقيع الذي يجب إضافته مع الرد أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.
5. ال نعم يتيح الزر للمستخدمين حفظ التغييرات:

لإضافة توقيع في Outlook، انقر/اضغط على إدراج علامة التبويب، ثم على إمضاء . من القائمة المنسدلة، حدد التوقيع الذي تريد إضافته (التوقيع 1 في هذه الحالة) عن طريق النقر عليه، وسيتم إضافته إلى نص البريد الإلكتروني:

إضافة توقيع في Outlook macOS

Outlook متاح بسذاجة على نظام التشغيل macOS. لإضافة توقيع في إصدار Outlook macOS، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1 : إنشاء بريد إلكتروني جديد.

الخطوة 2: افتح معالج 'إضافة توقيع'.

الخطوه 3: إنشاء وإدارة التوقيع.

الرسم التوضيحي للخطوات المذكورة أعلاه هو كما يلي:

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد
لا يمكن للمستخدمين إضافة توقيع دون إنشاء بريد إلكتروني جديد. لذا، انقر/اضغط على بريد إلكتروني جديد زر:

الخطوة 2: افتح معالج 'إضافة توقيع'.
بعد بدء عملية إنشاء البريد الإلكتروني الجديد، استخدم ثلاث نقاط (…) في الأعلى، قم بالتمرير فوق إمضاء وحدد معيار . من هنا، يمكنك إضافة التوقيع لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

الخطوة 3: إضافة وإدارة التوقيعات
في ال التوقيعات نافذة، يمكنك إضافة أو إدارة التوقيعات بالطرق التالية:

• ال تعديل التوقيع يعرض الجزء التوقيعات التي قمت بإنشائها.
• ال معاينة التوقيع يعطي لمحة عن كيف يبدو التوقيع.
• الاضافة ' + 'يسمح الزر للمستخدمين بإنشاء توقيع جديد.
• ال يحرر الزر موجود لتحرير التوقيع المحدد.
• ال 'اختر التوقيع الافتراضي' يحتوي على الخيارات: حساب (الذي سيتم إضافة التوقيع إليه تلقائيًا). رسائل جديدة (يُستخدم لتحديد التوقيع الذي سيتم تطبيقه على الرسالة الجديدة). الردود/إعادة التوجيه (يُستخدم لتحديد التوقيع الذي سيتم استخدامه في الردود وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني):

بعد إضافة التوقيع، أغلق هذه النافذة وقم بإنشاء بريد إلكتروني جديد، وسيتم إضافة التوقيع المحدد تلقائيًا.

كيفية إضافة توقيع في Microsoft Outlook على Android/IOS؟

يتوفر Microsoft Outlook أصلاً على أجهزة Android وIOS. كما أنه يدعم إنشاء وإضافة التوقيعات من مستخدمي Outlook. أثناء قراءة رسائل البريد الإلكتروني، ربما لاحظت ذلك 'تم الإرسال من iPhone' أو 'تم الإرسال من Android' ، والذي يتم إضافته تلقائيًا كتوقيع.

إضافة توقيع في Outlook Android

لإضافة توقيع في Outlook على Android، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح إعدادات أوتلوك.

الخطوة 2: إضافة وإدارة التوقيع.

الرسم التوضيحي للخطوات المذكورة أعلاه هو كما يلي:

الخطوة 1: افتح إعدادات Outlook
تتم إدارة التوقيعات في إصدار Outlook Android عبر الإعدادات. لفتح إعدادات Outlook على نظام Android، اضغط على أيقونة التوقعات ومن ثم هيأ الأيقونة من الأسفل:

الخطوة 2: إضافة وإدارة التوقيع
من إعدادات Outlook Android، ابحث عن وانقر فوق إمضاء خيار. من هنا، يمكنك إضافة التوقيعات أو إدارتها:

من إعدادات التوقيع، سترى:

1. التوقيع الافتراضي، وهو 'الحصول على Outlook لنظام التشغيل Android' في هذه الحالة.
2. الجسم هو المكان الذي تشاهد فيه الصور.
3. تتيح لك أيقونة المعرض إضافة صور إلى النص الموجود فوقه.
4. يتم حفظ التغييرات باستخدام ' ✔ ' أيقونة:

بمجرد الانتهاء من التكوين، حاول إنشاء بريد إلكتروني جديد وسيكون التوقيع الذي قمت بإنشائه موجودًا هناك. لإزالته، انتقل إلى إعدادات التوقيع، وأزل كل شيء (النص والصور) وانقر على ' ✔ ' أيقونة.

إضافة توقيع في Outlook iPhone

لإضافة توقيع في Outlook على iPhone، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح/قم بتشغيل إعدادات Outlook.

الخطوة 2: انتقل إلى إعدادات 'التوقيع' وأضف توقيعًا.

الرسم التوضيحي للخطوات المذكورة أعلاه هو كما يلي.

الخطوة 1: افتح/قم بتشغيل إعدادات Outlook
تتم إدارة التوقيعات في Outlook for iPhone عبر الإعدادات. لفتحها، اضغط على أيقونة ملفك الشخصي، ثم على علامة الترس:

الخطوة 2: إضافة التوقيع
في إعدادات Outlook، اضغط على إمضاء إعدادات. من هنا، يمكنك إدارة إعدادات التوقيع:

بعد ذلك، قم بإضافة نص أو صورة لاستخدامها كتوقيع بريدك الإلكتروني ثم اضغط على ' ✔ ' أيقونة لحفظ التغييرات:

بعد الانتهاء من إضافة التوقيع، حاول إنشاء بريد إلكتروني جديد وسيكون التوقيع الذي قمت بإنشائه موجودًا هناك. لإزالته، انتقل إلى إعدادات التوقيع، وأزل كل شيء (النص والصور) وانقر على ' ✔ ' أيقونة.

كيفية إنشاء التوقيعات المهنية لبرنامج Microsoft Outlook؟

على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين تخصيص توقيعات البريد الإلكتروني بعدة طرق في Microsoft Outlook، إلا أن بعض مواقع الويب عبر الإنترنت يمكنها نقل النمط إلى المستوى التالي. يمكن لهذه المواقع إنشاء توقيعات ذات مظهر احترافي بسهولة. تتضمن بعض أفضل مواقع الويب لإنشاء التوقيعات لبرنامج Microsoft Outlook ما يلي:

1. Gimmio (أداة قوية لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مع دعم لأكثر من 1000 خط وملايين الأيقونات والصور اللانهائية).
2. Woodpecker (برنامج مجاني لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني مع الكثير من القوالب المحددة مسبقًا).
3. HubSpot (مولد توقيع البريد الإلكتروني البسيط والمجاني وسهل الاستخدام).
4. صانع التوقيع (أفضل أداة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني مكتوب بخط اليد مجانًا).

الحد الأدنى

لإضافة إشارة مرجعية في Outlook Web وفي Outlook في نظامي التشغيل Windows/macOS، قم بإنشاء إشارة مرجعية بريد إلكتروني جديد ، انقر/اضغط على إدراج علامة التبويب، ثم على إمضاء . من هنا اختر التوقيعات واتبع الخطوات المذكورة أعلاه لكل منصة. هذه الإشارات المرجعية قابلة للتحرير.

لإضافة إشارة مرجعية في Outlook Android/IOS، افتح إعدادات Outlook، وحدد إمضاء الخيار وإنشاء التوقيع. بمجرد إنشائه، سيتم إضافته/تضمينه تلقائيًا في بريدك الإلكتروني.