Outlook هو عميل البريد الإلكتروني وبرامج الإدارة وجزء من Microsoft. فهو يوفر وصولاً مرنًا للمستخدمين لإدارة المعلومات الشخصية في منصة منظمة بشكل فعال. ومع ذلك، فإن إدارة البيانات المخزنة في تطبيقات متعددة هي مهمة محمومة وتستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك أيضًا مساحة تخزين الجهاز. في مثل هذه السيناريوهات، يسمح Microsoft Outlook للمستخدمين باستخدام تطبيقات Microsoft المتكاملة مع حساب Microsoft واحد في مكان عمل واحد.
تتناول هذه المقالة الاستخدام الحصري لبرنامج Microsoft Outlook.
ما هو Microsoft Outlook وكيفية استخدامه بفعالية؟
يعد Microsoft Outlook مفيدًا لأنه يدير الاجتماعات والمهام والتقويمات ويرسل أو يحدد الجداول الزمنية رسائل البريد الإلكتروني وفقاً لذلك. للقيام بذلك، يحتاج المستخدم إلى تشغيل Microsoft Outlook على متصفح الويب. للتوضيح، اتبع التعليمات المذكورة أدناه:
1. إرسال وإنشاء بريد إلكتروني فعال
يمكن للمستخدمين الاستفادة من ميزات البريد الإلكتروني لإنشاء بريد إلكتروني احترافي وجدولة وقته. للحصول على عرض توضيحي، انتقل إلى الخطوات المذكورة أدناه:
الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني
واجهة المستخدم الرسومية للبريد الإلكتروني في Microsoft Outlook بسيطة ومهنية. يمكن للمستخدمين إنشاء بريد إلكتروني احترافي باستخدام ميزات مثل ' إدراج '، تنسيق النص'، ' تسليط الضوء 'أو خيارات أخرى. ومع ذلك، من خلال الاستفادة من هذه الميزات، يمكن للمستخدمين إنشاء بريد إلكتروني احترافي:
الخطوة 2: إرسال أو جدولة بريد إلكتروني
على سبيل المثال، إذا كان المستخدم غير مهتم بإرسال بريد إلكتروني بعد الكتابة، أو كان مشغولاً في وقت إرسال البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين جدولة ذلك بالانتقال إلى ' يرسل '' القائمة المنسدلة واختيار '' جدولة الإرسال 'لجدولة البريد الإلكتروني وفقًا لتفضيلاتهم:
2. تطبيق تكامل المكالمات الجماعية والاجتماعات على Microsoft Outlook
يوفر Microsoft Outlook جميع الميزات الضرورية للاتصال فعليًا بأعضاء الفريق عبر الإنترنت باستخدام Microsoft ' 'اجتمع الآن'، و'سكايب 'التطبيقات المتكاملة. ومع ذلك، من خلال استخدام هذا التطبيق، يتمتع المستخدمون بوصول مرن ليصبحوا جزءًا من الاجتماعات والمؤتمرات:
3. مايكروسوفت أوتلوك 'الإعدادات'
يمكن للمستخدمين الاستفادة من إعدادات Microsoft Outlook لإدارة المهمة والوقت بشكل فعال.
للانتقال إلى إعدادات Outlook، يجب على المستخدم النقر فوق ' إعدادات أيقونة موجودة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. لاستكشاف ' إعدادات '، اتبع العرض التوضيحي أدناه:
الإعدادات 'العامة' في Outlook
تحت ' إعدادات '، اضغط على ' عام 'القائمة التي تظهر في جزء التنقل. من هنا، يمكن للمستخدم ضبط الإعدادات يدويًا وفقًا لتفضيلاته:
إعدادات 'البريد' في Outlook
انتقل إلى ' بريد '، ثم اضغط على ' تَخطِيط ' قائمة طعام. من هنا، يمكن للمستخدم ضبط إعدادات التخطيط مثل تغيير حجم النص وتباعد البريد يدويًا وغيرها الكثير:
إعداد 'التقويم' في Outlook
انتقل إلى ' تقويم ' في ال ' إعدادات 'الجزء التنقلي، ثم انقر فوق' منظر ' قائمة طعام. من هنا، يمكن للمستخدم تخصيص إعدادات التقويم الخاصة به مثل اليوم الأول من التقويم وساعات الاجتماع وما إلى ذلك يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تعيين ميزات أخرى مثل ' الطقس'، 'الأحداث ' وما إلى ذلك وهلم جرا:
إعدادات 'الأشخاص' في Outlook
بالانتقال إلى ' الناس ' في ال ' إعدادات 'الجزء التنقلي، انقر فوق' منظر ' قائمة طعام. من هنا، يمكن للمستخدم تخصيص عرض الاسم لجهات الاتصال الخاصة به بنقرة واحدة:
4. تخزين برنامج Microsoft Outlook
يوفر Microsoft Outlook تخزين ' 15 جيجابايت ' دون أي مقابل. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين شراء مساحة التخزين:
هذا كل ما يتعلق ببرنامج Microsoft Outlook واستخدامه الفعال.
خاتمة
يمكّن Microsoft Outlook المستخدمين من إدارة رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وتدوين ملاحظات سريعة على برنامج Notepad. كل ذلك في منصة واحدة باستخدام حساب Microsoft واحد. لاستخدام Microsoft Outlook بشكل فعال، يمكن للمستخدمين الاستفادة من ' لقاء الآن ' أو ' سكايب تطبيقات متكاملة للمكالمات الجماعية أو تحديد موعد أو إرسال بريد إلكتروني. ومع ذلك، اعتمادًا على التفضيل، قم بإدارة ' إعدادات الآوتلوك ' وفقاً لذلك. لقد أظهرت هذه المقالة نظرة عامة على برنامج Microsoft Outlook وكيفية استخدامه بشكل فعال.