تحويل إكسل إلى جداول بيانات جوجل

يضمن تحويل Excel إلى Google Sheets سهولة الوصول والتعاون، مما يعزز العمل الجماعي الفعال ويزيد من تنوع ممارسات إدارة البيانات الخاصة بك.

سنقدم لك في هذه المقالة الأساليب العملية التي يمكن استخدامها لتحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google.

إنشاء ملف إكسل

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات مبيعات نموذجية في ورقة Excel، ونريد تحويل ملف Excel هذا إلى جداول بيانات Google. يتم عرض مجموعة البيانات التي قمنا بتخزينها في ملف Excel في الصورة التالية:

نحفظ الملف بعنوان 'بيانات المبيعات'.

سنرى الآن كيفية تحويل هذا الملف إلى ملف جداول بيانات Google بطرق مختلفة.

الطريقة الأولى: استيراد ملف Excel إلى جداول بيانات Google

يعد استيراد ملف Excel إلى جداول بيانات Google هو الطريقة الأولى التي سنتبعها. يتيح لك استيراد ملف Excel إلى جداول بيانات Google إحضار بيانات ومحتوى Excel الخاص بك إلى مستند جداول بيانات Google لمزيد من التحرير والتحليل والتعاون.

نستعرض الآن عملية تحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google خطوة بخطوة. للبدء بهذه الطريقة، نحتاج أولاً إلى الوصول إلى جداول بيانات Google. يمكنك الانتقال مباشرة إلى صفحة جداول بيانات Google وتسجيل الدخول. إذا كنت قد قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك، فما عليك سوى العثور على 'جداول البيانات' والنقر عليها. سيتم تشغيل جداول بيانات Google.

يؤدي هذا إلى فتح واجهة جداول بيانات Google.

هنا، يمكنك أن ترى أننا قدمنا ​​في البداية خيار ورقة فارغة ثم بعض القوالب التي يمكن استخدامها. أسفل هذا، يتم سرد الملفات التي عملنا عليها.

يتم استخدام خيار الورقة 'الفارغة' هنا. يؤدي هذا إلى إضافة جدول بيانات جديد بدون محتوى.

كما ترون، ورقة الانتشار هذه فارغة.

بعد فتح الورقة، انقر فوق القائمة 'ملف' في واجهة جداول بيانات Google.

يتم عرض القائمة. اختر خيار 'استيراد' من هذه القائمة. عند تحديد هذا الخيار، ستظهر نافذة تحتوي على عدة خيارات.

اختر خيار 'تحميل' لتحميل الملف من نظامنا.

في نافذة 'التحميل'، يمكننا رؤية زر 'تصفح'. اضغط على هذا الزر ليتم تحميل الملف. يمكننا أيضًا سحب وإسقاط الملف المحدد هنا.

انقر على زر 'تصفح' لتصفح الملف.

حدد الملف الذي تريد تحميله. اضغط على الزر 'فتح' لتحميل هذا الملف.

سيتم قريبا تحميل الملف.

بمجرد تحميل الملف بنجاح، ستعرض جداول بيانات Google مربع حوار 'استيراد' حيث يمكنك تكوين كيفية استيراد البيانات.

سنرى بعض الاختيارات عندما ننقر على قائمة 'موقع الملف'. هنا، لا يمكننا سوى استخدام بعض الاختيارات: ما إذا كنت تريد إنشاء ورقة جديدة لاستيراد البيانات، أو إدراج ورقة (أوراق) جديدة، أو استبدال جدول بيانات.

تحتاج إلى تحديد الخيار الذي يناسب احتياجاتك أثناء استيراد البيانات. تم تحديد خيار 'استبدال جدول البيانات' افتراضيًا بالفعل. لذلك، نختار الخيار الافتراضي للمثال.

عند اختيار هذا الخيار، تذكر أن هذا يستبدل تمامًا محتوى الورقة التي تستورد إليها. إذا كانت لديك بعض البيانات المهمة في الورقة الحالية التي تريد الاحتفاظ بها، ففكر في عمل نسخة احتياطية من الورقة أو محتواها قبل إجراء الاستيراد.

اضغط على زر 'استيراد البيانات' لاستيراد بيانات ملف Excel إلى جداول بيانات Google.

يمكنك أن ترى في اللقطة السابقة أنه تم استيراد البيانات من ملف Excel إلى جدول بيانات Google الحالي.

الطريقة الثانية: افتح ملف Excel في جداول بيانات Google بعد تحميله على Google Drive

الطريقة الثانية لتحويل ملف Excel إلى جدول بيانات Google هي تحميل الملف المطلوب إلى Google Drive.

يتيح لنا تحميل ملف Excel على Google Drive وفتحه باستخدام جداول بيانات Google تخزين ملفات Excel في السحابة والعمل عليها بشكل تعاوني باستخدام جداول بيانات Google.

دعونا نفهم هذا الإجراء خطوة بخطوة.

أولاً، قم بالوصول إلى Google Drive من حساب Google الخاص بك.

يؤدي النقر على خيار 'Drive' إلى نقلك مباشرةً إلى Google Drive.

يتم عرض الزر المسمى 'جديد' على الجانب الأيسر من الواجهة.

يتم عرض القائمة المنسدلة نتيجة لذلك. اختر 'تحميل الملف' من القائمة المنسدلة.

لقد قمنا ببساطة بتحديد موقع الملف الذي نريد تحميله في Google Drive واختياره. انقر على زر 'فتح' لتحميل هذا الملف.

سيبدأ Google Drive في تحميل الملف. يمكنك مراقبة التقدم في المنطقة السفلية اليمنى من النافذة. ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد تحميل الملف بعد اكتماله.

نقوم الآن بتحديد موقع ملف Excel الذي قمنا بتحميله للتو في Google Drive. اسم الملف الخاص به هو نفس الاسم الموجود في ملف Excel الأصلي الذي تم تحميله.

عندما تجد الملف، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على ملف Excel الذي تم تحميله. انقر على 'فتح باستخدام' في القائمة المنسدلة. ثم حدد 'جداول بيانات Google' من القائمة الفرعية التي قدمتها.

يتم فتح ملف Excel الذي تم تحميله في جداول بيانات Google داخل متصفح الويب الخاص بنا. يمكننا الآن تعديل ملف Excel هذا باستخدام ميزات جداول بيانات Google.

خاتمة

يعد تحويل ملف Excel إلى مستند جداول بيانات Google طريقة سهلة للاستفادة من ميزات جداول بيانات Google في مستندات محددة. يمكن إجراء هذا التحويل بطرق مختلفة. في هذه المقالة، اخترنا طريقتين سهلتين للغاية لتحويل المستندات. تستخدم الطريقة الأولى خيار 'استيراد' من Google Drive لتحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google. بينما تناولت الطريقة الثانية استخدام 'Google Drive' لرفع ملف Excel عليه ومن ثم فتح الملف في Google Spreadsheet، مما يتيح له العمل مع ميزات Google Sheets.