كيفية الطباعة من مستندات جوجل

طرق الاستفادة من الطباعة من مستندات Google

يحتوي محرر مستندات Google على ثلاث طرق متميزة لطباعة المستندات. في هذه المقالة، سنتعلم كيفية الحصول على طباعة المستند من محرر مستندات Google. وترد هذه الأساليب أيضًا على النحو التالي:

• باستخدام خيار 'ملف' -> خيار 'طباعة'.
• باستخدام أيقونة 'الطباعة'.
• باستخدام الاختصار 'Ctrl+P'.

هنا، نقوم بطباعة جميع الصفحات من المستند والصفحات المحددة في محرر مستندات Google باستخدام التقنيات الثلاثة المحددة بشكل منفصل. دعونا نمضي قدما نحو العرض العملي لهذه التقنيات.

مثال 1:

يتم عرض الوثيقة التي نرغب في طباعتها والحصول على نسخة مطبوعة فيما يلي. نقوم بطباعة هذا المستند هنا باستخدام الطريقة الأولى في محرر مستندات Google.

ننتقل إلى 'علامة تبويب الملف' الآن. للوصول إلى مربع حوار الطباعة، انتقل إلى قائمة 'ملف' في الجزء العلوي الأيسر من نافذة محرر مستندات Google وانقر على خيار 'طباعة'. يتعين علينا التمرير لأسفل في قائمة 'ملف' بحيث يتم عرض خيار 'طباعة' هناك.

ستظهر نافذة حوار الطباعة على الشاشة بمجرد النقر على خيار 'طباعة' من القائمة 'ملف'. في نافذة حوار الطباعة هذه، يمكننا رؤية العديد من الخيارات مثل 'الوجهة' التي توضح التنسيق الذي سيتم حفظ هذا الملف للطباعة فيه، و'الصفحات' التي توضح عدد صفحات هذا المستند التي سيتم طباعتها، و'صفحات لكل ورقة' والتي تظهر كم عدد الصفحات التي سيتم طباعتها في الصفحة الواحدة 'الهوامش' والتي توضح هوامش الصفحة المطبوعة. لم نغير أي خيار هنا. نحن فقط نضغط على زر 'موافق'، لذلك ستتم طباعة وثيقتنا كما هو مكتوب هنا.

مثال 2:

نقوم بطباعة المستند السابق مرة أخرى من محرر مستندات Google. لكن هنا نستخدم أيقونة 'الطباعة' من هذه النافذة. يظهر أيضًا رمز 'الطباعة' في ما يلي. نضغط على أيقونة 'الطباعة' هنا للطباعة.

هنا، يتم ضبط 'حفظ بتنسيق PDF' على أنه 'الوجهة'. نرغب أيضًا في طباعة جميع الصفحات من هذه الوثيقة، لذلك قمنا بضبطها على 'الكل' في قسم 'الصفحات'. بعد ذلك، لدينا قسم 'الصفحات لكل ورقة' حيث نضع '1' أو يتم وضعه أيضًا كإعداد افتراضي مما يعني أننا نريد طباعة صفحة واحدة على ورقة واحدة هنا. الخيار الأخير، وهو 'الهامش'، تم ضبطه على الوضع الافتراضي. الآن نضغط على زر 'موافق' الذي يطبع هذه الوثيقة.

مثال 3:

يتم استخدام الطريقة الثالثة في هذا المثال الذي نطبق فيه الاختصار هنا. بعد فتح المستند الذي نرغب في طباعته، اضغط على مفتاحي 'Ctrl+P'. لذلك، فإنه يعرض نافذة الطباعة هنا.

توضح النوافذ التالية أننا نقوم بحفظ هذا المستند بصيغة 'PDF' للطباعة، وطباعة جميع الصفحات وصفحة واحدة على ورقة واحدة هنا. نحن لا نغير الهوامش وننقر ببساطة على 'موافق' هنا. الآن سيتم طباعة المستند بأكمله.

مثال 4:

ننتقل إلى 'قائمة الملفات' الآن. للوصول إلى خيار الطباعة، انتقل إلى قائمة 'ملف' في نافذة مستندات Google وانقر على خيار 'طباعة'. يجب علينا التمرير لأسفل في قائمة 'ملف' لرؤية خيار 'الطباعة'.

الآن، يتعين علينا طباعة الصفحات الفردية فقط من هذا المستند. لذلك، نضغط على السهم الموجود في قسم 'الصفحات' ونختار 'الصفحات الفردية فقط' هنا.

بعد ضبط 'الصفحات' على 'الصفحات الفردية فقط'، نضغط على 'موافق'. الآن، الصفحات الفردية مثل '1، 3، 5، 7....' سيتم طباعتها من هذه الوثيقة.

مثال 5:

يتم استخدام أيقونة 'الطباعة' الخاصة بهذه النافذة هنا. يتم توفير أيقونة 'الطباعة' في ما يلي. نقوم بطباعة هذه الوثيقة بالضغط على أيقونة 'طباعة'.

الآن، نريد طباعة بضع صفحات من المستند. لطباعة الصفحات المحددة، يجب علينا ضبط قسم 'الصفحات' على الإعداد 'مخصص'. بعد اختيار 'مخصص'، نكتب الصفحات التي نريد طباعتها.

نكتب '1-4' هنا مما يعني أنه سيتم طباعة الصفحات الأربع الأولى من المستند هنا. ثم نضغط على 'موافق'. بعد ذلك، ستتم طباعة الصفحات الأربع الأولى فقط من المستند.

مثال 6:

بعد فتح المستند في محرر مستندات Google، نريد طباعته بالضغط على مفتاحي 'Ctrl+P'. ونتيجة لذلك، يتم عرض نافذة الطباعة هنا.

يتعين علينا طباعة صفحتين '2' على ورقة واحدة. لذلك، نقوم بتغيير الإعداد هنا وضبط 'الصفحات لكل ورقة' على '2'. يعرض المستند المعروض على الجانب الأيسر صفحتين في ورقة واحدة. لذلك، عندما نضغط على زر 'موافق'، سيتم طباعة المستند كما هو موضح هنا على الجانب الأيسر.

مثال 7:

سنعرض الآن طريقة الطباعة من Google Docs على نظام Android. لدينا مستند هنا سنقوم بطباعته باستخدام محرّر مستندات Google على Android.

تظهر النقاط الرأسية الثلاث هنا في هذه الوثيقة. نضغط عليه حيث يتعين علينا طباعة المستند هنا. لا يوجد أي خيار يظهر في هذه الوثيقة. لذلك، نضغط على هذه النقاط.

بعد النقر على هذه النقاط، تظهر قائمة، ونختار منها 'مشاركة وتصدير'. يعرض هذا المزيد من الخيارات هنا.

بعد اختيار خيار 'التصدير والمشاركة'، نختار الآن خيار 'الطباعة'. وهذا يساعدنا في طباعة الوثيقة.

بعد الضغط على 'طباعة'، يظهر قسم مكتوب فيه 'حفظ بصيغة PDF'. يمكننا أيضًا النقر على السهم هنا.

بعد النقر على السهم، يمكننا أن نرى أن العديد من الخيارات هي نفسها الموجودة في Windows. قد نقوم بتغيير الإعداد هنا وفقًا لاحتياجاتنا أو مواصفاتنا. وبعد ذلك سيتم طباعة الوثيقة.

خاتمة

أوضحنا في هذه المقالة أننا يجب أن نطلب نسخة ورقية من المستند ونسخة إلكترونية لأنه في بعض الأحيان، بسبب مخاوف فنية، قد لا نتمكن من الحصول على النسخة الإلكترونية في وقت الحاجة. لقد أوضحنا حتى الآن كيفية الحصول على نسخة ملموسة من الصفحات عن طريق طباعتها من محرر مستندات Google. لقد شرحنا أيضًا ثلاث تقنيات للطباعة واستخدمناها جميعًا.