من هذا الدليل سوف تتعلم:
- كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams
- كيفية الانضمام إلى اجتماع مجدول في Microsoft Teams
- كيفية إلغاء اجتماع مجدول في Microsoft Teams
- خاتمة
كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Teams
لو فرق مايكروسوفت لم يتم تثبيته على جهازك، ثم قم بتثبيت الأحدث فرق مايكروسوفت على سطح المكتب الخاص بك من خلال هذا الرابط الرسمي . بعد تثبيت Teams، يمكنك استخدام الأساليب التالية لجدولة اجتماع:
- جدولة اجتماع Microsoft Teams داخل القناة
- جدولة اجتماع في Microsoft Teams باستخدام التقويم
- جدولة اجتماع في Microsoft Teams من Outlook
1: جدولة اجتماع Microsoft Teams داخل القناة
في فرق مايكروسوفت ، يمكنك جدولة اجتماع داخل قناة والاحتفاظ بسجل له من الدردشات باتباع الخطوات التالية
الخطوة 1: افتح ال فرق مايكروسوفت تطبيق سطح المكتب على جهازك:
الخطوة 2: اختر الفريق الذي ترغب في جدولة اجتماع فيه، ثم انقر فوق رمز السهم بجوار يقابل، و اختار جدولة اجتماع :
الخطوه 3: سيتم فتح نموذج الاجتماع، قم بإضافة المعلومات التالية:
- اسم الاجتماع
- أضف مشاركين
- اختر وقت بدء الاجتماع
- ضبط وقت انتهاء الاجتماع
الخطوة 4: اختر الخيارات من مربع التكرار:
الخطوة 5: املأ الحقول الأخرى وانقر على يرسل أيقونة لإرسال الدعوة:
سيتم إرسال الدعوة للاجتماع المقرر إلى جميع المدعوين:
2: جدولة اجتماع في Microsoft Teams باستخدام التقويم
في فرق مايكروسوفت التقويم متصل بتطبيقك. باستخدامه يمكنك جدولة اجتماع في Microsoft Teams:
الخطوة 1 : يفتح فرق مايكروسوفت وانقر على القطع الناقص ( ثلاث نقاط ) من الشريط الجانبي الأيسر:
الخطوة 2: ستظهر قائمة التطبيقات المتصلة، اختر تقويم :
الخطوه 3: من التقويم اختر التاريخ ثم اضغط عليه اجتماع جديد :
الخطوة 4: أضف عنوان البريد الإلكتروني، ثم قم بإضافة المشاركين لإرسال دعوة الاجتماع، واختر الخيارات الأخرى حسب احتياجاتك الخاصة، ثم اضغط على يحفظ :
الخطوة 5: بعد أن ضربت يحفظ الزر، سيتلقى المشاركون دعوة للاجتماع مع وقت البدء والانتهاء وتفاصيل الاجتماع الأخرى:
3: جدولة اجتماع في Microsoft Teams من Outlook
مايكروسوفت أوتلوك يُستخدم لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ويوفر الوصول إلى جهات الاتصال والتقويمات وميزات إدارة المهام الأخرى. يمكنك جدولة اجتماع في فرق مايكروسوفت باستخدام خيار التقويم في Outlook من خلال الخطوات التالية:
الخطوة 1: في ال شريط البحث لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك، ابحث عن الآفاق وافتحه. قم بتسجيل الدخول أو توصيل Outlook بنفس حساب Microsoft:
الخطوة 2: في Outlook، قم بالتبديل إلى علامة التبويب 'التقويم' بالنقر فوق تقويم الأيقونة الموجودة على الجانب الأيسر لتحديد موعد الاجتماع:
الخطوه 3: اختر ال التاريخ و الوقت ، ثم انقر على اجتماع جديد في الصف العلوي:
الخطوة 4: ستظهر نافذة جديدة على شاشتك، قم بإضافة عنوان اللقاء، و دعوة المشاركين ترغب في دعوتها إلى الاجتماع المقرر. في المكان أضف فرق مايكروسوفت ، و اختار يبدأ و نهاية وقت:
الخطوة 5: بعد تحديد كافة الخيارات المناسبة، انقر فوق يرسل لإرسال الدعوة:
بمجرد أن تضغط على يرسل الزر، سيتم إرسال دعوة الاجتماع إلى جميع المشاركين عبر البريد الإلكتروني وسيتم جدولة الاجتماع في الوقت المختار:
كيفية الانضمام إلى اجتماع مجدول في Microsoft Teams
يمكنك عرض اجتماعك المقرر من الاجتماعات علامة التبويب أو داخل التقويم. للانضمام إلى الاجتماع اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: اضغط على تقويم من الجانب الأيسر وانقر بزر الماوس الأيمن على الاجتماع لعرض الخيارات. يختار ينضم من القائمة المنسدلة للانضمام إلى الاجتماع:
الخطوة 2: يختار خيارات الصوت والفيديو وانقر على نضم الان :
الخطوه 3: لمغادرة الاجتماع انقر على يترك خيار. بعد مغادرة الاجتماع، سيتم فتح نافذة القناة حيث سيتم حفظ جميع الدردشات وملفات الاجتماع للمستقبل:
كيفية إلغاء اجتماع مجدول في Microsoft Teams
لإلغاء اجتماع، انتقل إلى تقويم علامة التبويب، انقر بزر الماوس الأيمن على الاجتماع، واختر يلغي من القائمة المنسدلة:
سيؤدي هذا إلى حذف اجتماع وإبلاغ المشاركين بهذا التغيير.
خاتمة
فرق مايكروسوفت هي أداة سهلة الاستخدام لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. يمكنك إنشاء اجتماع فوري أو جدولة اجتماع داخل فريق، ويمكنك إرسال دعوات إلى الأشخاص داخل مؤسستك وخارجها أيضًا. في فرق مايكروسوفت ، يمكن جدولة الاجتماع من تطبيق Microsoft Outlook وTeams. ضمن تطبيق Teams، يمكنك إما استخدام خيار التقويم لإنشاء اجتماع خاص أو جدولة اجتماع مع قناة. لقد ناقشنا طرق جدولة اجتماع والانضمام إليه وإلغائه في Teams في القسم أعلاه من هذا الدليل.